Yayınlanma Tarihi: 22.12.2024
Genel Müdürlük
MADDE 5- (1) Genel Müdürlük; genel müdür, genel müdür yardımcıları, daire başkanları, birim yöneticileri, şube müdürleri, şefler ve diğer personelden oluşur.
(2) Genel Müdürlük, görev, yetki ve sorumluluklarını aşağıda yer alan birimler ve alt birimleri aracılığıyla yürütür;
a) Gençlik Çalışmaları Daire Başkanlığı
1) Uluslararası Gençlik Çalışmaları Şubesi (Uzman),
2) Sivil Toplumla İlişkiler Şubesi
Gençlik çalışmaları daire başkanlığı
MADDE 7- (1) Gençlik Çalışmaları Daire Başkanlığının görevleri
(3) Gençlik Çalışmaları Daire Başkanlığı görev, yetki ve sorumluluklarını aşağıda yer alan birimler aracılığıyla yürütür.
b) Sivil Toplumla İlişkiler Şubesinin görevleri şunlardır;
1) Gençlik alanında faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşları ile kamu kurum ve kuruluşları, mahalli idareler ve üniversitelerin ilgili birimleri ile iletişim kurmak ve resmi süreçleri yürütmek,
2) Dernekler Kanunu kapsamında, derneklerin gençlik kulübü olarak kayıt ve tescil işlemlerini koordine etmek,
3) Dairenin görev alanına giren konularda gerekli yazışmaları yapmak, gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak, dosyalamak, ihtiyaç duyulması halinde işlem yapılmayan evrakı tespit etmek, ilgili amire sunmak ve muhafaza edilmelerini sağlamak,
4) Daire faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü satın alma işlemleri için talep ve şartname hazırlamak,
5) Başkanlığı ilgilendiren konularda mevzuat, bilgi notu, faaliyet raporu, stratejik plan, kalite yönetimi, iç kontrol, yatırım planları ile idari ve mali süreçlere ilişkin iş ve işlemleri ilgili şube ve daire başkanlığı ile koordinasyon halinde yürütmek,
6) Başkanlığı ilgilendiren konularda diğer kurum ve kuruluşlarca talep edilen görüş ve öneri yazılarına ilişkin iş ve işlemleri ilgili şube ve daire başkanlığı ile koordinasyon halinde yürütmek,
7) Başkanlığın tanıtım, internet sayfası, tasarım ve güncelleme iş ve işlemlerini ilgili birimlerle koordinasyon halinde yürütmek,
8) Başkanlığı ilgilendiren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (ÇİMER) tarafından 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurulan ilgili birimlerle koordinasyon halinde sonuçlandırmak,
9) Daire personeline duyurulacak hususlara ilişkin işlemleri yapmak,
10) Dairenin arşiv yönetimine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, tasnif edilen arşivlik malzemenin ilgililer tarafından incelenip yararlanılabilecek şekilde muhafaza edilmesini Yönetim Hizmetleri Dairesi ile koordinasyon halinde sağlamak,
11) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.